Project Administrateur (24-32 uur per week)

Over Porthos
Porthos is een project om CO2 van de industrie in de haven van Rotterdam te transporteren en op te slaan in lege gasvelden onder de Noordzee. De CO2 die door Porthos wordt getransporteerd en opgeslagen, zal door verschillende bedrijven worden afgevangen. De bedrijven gaan hun CO2 leveren aan een pijpleiding die door het Rotterdamse havengebied loopt. De CO2 wordt vervolgens op druk gebracht in een compressorstation waarna de CO2 via een offshore pijpleiding wordt getransporteerd naar een platform in de Noordzee, ongeveer 20 km uit de kust. Vanaf dit platform wordt de CO2 in een leeg gasveld gepompt. De lege gasvelden bevinden zich in een afgesloten reservoir van poreus zandsteen, meer dan 3 km onder de Noordzee. De verwachting is dat het project vanaf 2026 ongeveer 2,5 miljoen ton CO2 per jaar zal kunnen opslaan. Het Porthos-project bevindt zich in de uitvoeringsfase.

Binnen Porthos werken we in multidisciplinaire teams vanuit de moedermaatschappijen EBN, Havenbedrijf Rotterdam en Gasunie. In Porthos komen ervaring en expertise samen: Havenbedrijf Rotterdam vanuit de lokale situatie en markt, Gasunie met de ervaring van gasinfrastructuur en -transport, EBN met haar deskundigheid op het gebied van de diepe ondergrond en offshore infrastructuur.

Functieomschrijving
Op dit moment zit Porthos in de uitvoeringsfase en draait het project dus op volle toeren. Dit heeft een effect op de groei van uitgaven en omvang van de organisatie. Het kleine Finance Team van het Porthos-project is op zoek naar een hands-on Project Administrateur. De belangrijkste verantwoordelijkheden voor de Project Administrateur zijn:

  • Inkooporders registreren in het boekhoudsysteem.
  • Verwerken inkoopfacturen
  • Opstellen verkoopfacturen
  • Controle van declaraties en urenfacturen
  • Klaarzetten van betalingen
  • Verwerken van bankmutaties
  • Alle andere financiële gerelateerde activiteiten die zich kunnen voordoen.

De Project Administrateur stemt af met de Lead Finance. Mogelijkheid tot doorgroei in de functie.
De functie is voor 8 maanden met mogelijkheid tot verlenging na deze 8 maanden.
Een deel van de werkzaamheden kan vanuit huis worden gedaan, je wordt wel 2 tot 3 dagen per week op kantoor verwacht. Het kantoor van Porthos is gevestigd aan de George Hintzenweg 89 in Rotterdam, op 5 minuten loopafstand van NS en metro station Alexander.

Functie-eisen

  • HBO werk- en denkniveau
  • Minimaal 3 jaar ervaring als administrateur
  • Goede schriftelijke- en mondelinge uitdrukkingsvaardigheid in de Nederlandse taal
  • Goede schriftelijke- en mondelinge uitdrukkingsvaardigheid in de Engelse taal is een pre
  • Ervaring binnen een complexe juridische structuur, in de publieke sector is een pre
  • Ervaring met grote infrastructurele/industriële projecten is een pre

Vaardigheden en competenties

  • Teamspeler
  • Hands-on mentaliteit
  • Professionele houding
  • Vermogen om in organisatieprocessen te denken
  • Zelfstarter, pro-actief en pragmatisch
  • Nauwgezet

Wervingsprocedure
Porthos neemt mensen uitsluitend aan via inhuurbasis, waarbij het aanwervingsproces verloopt via een aanbestedingstraject, georganiseerd door het Havenbedrijf Rotterdam. Individuen hebben de mogelijkheid om zich in te schrijven en zichzelf aan te bieden als zelfstandige zonder personeel (zzp’er) voor beschikbare vacatures. Een alternatieve benadering is om het aanmeldingsproces te laten verlopen via een erkende aanbieder/leverancier van tijdelijk werk, die reeds geregistreerd staat bij het Havenbedrijf Rotterdam. Klik hier voor de instructies om je in te schrijven. Reageren op deze vacature kan tot uiterlijk 3 april 2025.